Поиск по сайту
Новости
Знания.Экспресс
HR-Партнер
Юлия ШУМЧУК
руководитель направления доходных договоров юридического отдела
Работа юриста очень интересна и креативна. Чем больше погружаюсь в нее, тем больше в этом убеждаюсь.

- Юля, ты работаешь юристом в университете около 8 лет. Но я знаю, что по первому своему образованию ты инженер-металлург драгоценных металлов. Казалось бы, специальность довольно далека от юриспруденции. Как получилось, что ты стала юристом, как ты пришла в эту сферу?

- Да, я начинала свою профессиональную деятельность как менеджер по учету драгметаллов. В круг моих обязанностей, помимо прочего, входило ведение сделок с госструктурами и иностранными партнерами по экспорту-импорту драгсодержащих соединений / изделий, катализаторов и драгоценных металлов. Работая над заключением договоров и разработкой контрактов, я почувствовала потребность в дополнительном юридическом образовании.

2014 год стал переломным периодом в моей жизни: тогда рынок драгметаллов переживал серьезные перемены, и мне захотелось попробовать себя в новом направлении. Именно тогда я и решила перейти в юриспруденцию.

- А как ты попала в Корпоративный университет РЖД?

- Через hh.ru. Знаю, что вместе со мной рассматривали еще двух претендентов. Прежде чем пригласить на встречу, нам прислали задание, по результату выполнения которого меня и пригласили на собеседование. Так что все было очень волнительно и серьезно!

- Как тебя приняли в команду?

- Очень хорошо! Меня приятным образом удивила очень уважительная, вежливая и дружественная обстановка. Не было этого долгого притирания, адаптации. Все было очень-очень легко, по-доброму. Тогда нас было всего три человека: Женя Винокурова, Женя Чумакова и я. Руководителем отдела у нас была внутренний аудитор Татьяна Ефимова. Я помню, что по всем непонятным вопросам я могла обратиться к Татьяне, ее конструктивный и обстоятельный подход, анализ ситуации со всех сторон помогали быстро находить решения, казалось, они приходили сами собой. Очень помогали Жени как в профессиональной сфере, так и по-человечески оберегали меня. Чувствовалась поддержка всех коллег. С первых дней было понимание, что можешь обратиться к любому сотруднику и руководителю отдела и получить нужный совет.

- Юля, насколько сильно изменился юридический отдел за время твоей работы по количеству людей, структуре, охвату задач?

-Увеличивался объем задач, под которые появлялись новые люди и менялась структура отдела. Сейчас у нас более 10 человек. И если раньше каждый из нас мог заниматься всеми направлениями, то сейчас появилась специализация: закупки, нормативная деятельность и договорная работа.

- Судя по названию твоей должности, ты занялась договорной деятельностью и доходными договорами. Можешь выделить какой-то интересный проект? И вообще, говоря о договорах, насколько приемлем эпитеты "интересный, увлекательный"?

- Работа юриста очень интересна и креативна. Чем больше погружаюсь в нее, тем больше в этом убеждаюсь. Ярких и интересных проектов много. Наверное, первое, что приходит на память, это проект по автоматизации договоров. Мы начали работать в сфере IT-юристов. Был проект с рабочим названием "101 далматинец", в рамках которого за короткий срок нужно было заключить порядка 230-250 договоров с авторами. Нам нужно было адаптировать наши формы договоров с возможностью автоматического заполнения при заведении карточки в "1С Документооборот". Проект успешно прошел. Сейчас форма доходного договора автоматизирована и размещена в 1С.

Очень много нестандартных и неожиданных задач приходилось решать по регистрации журнала. В последнее время нас стали привлекать к созданию презентаций для улучшения понимания нормативной документации. Например, при создании регламента с доходными договорами меня попросили подготовить презентацию, которая иллюстрировала бы процессы взаимодействия между подразделениями. И если сначала у меня было какое-то внутреннее сопротивление, в процессе подготовки я поняла, насколько это полезно, нужно и интересно. Начинаешь увлекаться и втягиваться, когда видишь, как структурированная информация в виде картинок и схем помогает лучше понять сухие юридические документы и формулировки.

- Юля, за те восемь лет, что ты работаешь в Корпоративном университете, в тебе что-то изменилось благодаря работе здесь?

- Безусловно. Прежде всего, это внутренний рост.

Работа юриста очень интересна и креативна. Чем больше погружаюсь в нее, тем больше в этом убеждаюсь.

Это мотивирует идти дальше, интересоваться новыми направлениями, более углубленно изучать те или иные профессиональные аспекты деятельности. Начинаешь просматривать какие-то ресурсы, выискивать что-то новое, что можно применить в работе. Изучаешь опыт других компаний, анализируешь, чего не хватает и может быть использовано у нас.

- А команда отдела способствует этому?

- Конечно. Поскольку у нас на данный момент разделились направления деятельности, мы понимаем, что в рамках своей специализации можно упустить какие-то нюансы в других направлениях коллег отдела. Поэтому для поддержания общей профессиональной формы мы решили устраивать регулярные встречи отдела и проговаривать интересные задачи, случаи, которые были внутри отдела за прошедший период, делиться опытом, обмениваться знаниями, полученными за этот период. Сначала это было раз в месяц, но из-за аврального режима работы решили встречаться раз в квартал. Я думаю, если нам покажется, что это редко, то, конечно, будем встречаться чаще.

Каждый из нас готовится к встрече, мы читаем профессиональные книги и периодику, выбираем интересные статьи, подбираем полезные примеры из судебной практики. Это помогает не только нам всем быть в курсе того, что творится в мире, но и лучше понимать, что творится в университете, в отделе, кто, как и над чем работает. Это повышает уровень и каждого специалиста, и отдела в целом. Мир трансформируется, и деятельность юриста из сухой работы с документами и законами перешла в различные области. Например, сейчас очень активно набирает обороты такая специализация как медиатор – эксперт-посредник, помогающий решить спорные вопросы, не доводя до судебного производства.

- Юля, как компания влияет на тебя понятно, а ты сама как-то повлияла и влияешь на компанию?

- Сложно самой себя оценивать, наверное, ответить на этот вопрос лучше смогут коллеги (смеется). Могу лишь сказать, что я всегда стараюсь содействовать развитию новых проектов, помогать коллегам в решении рабочих моментов не только в плоскости договорной работы, но и других процессов. В 2020 году выбирали сотрудников университета для корпоративного календаря и, наверное, то, что я оказалась в этом списке, это своего рода признание того, что я делаю что-то для компании.

- Юля, несмотря на то, что слово "юрист" мужского рода, в Корпоративном университете это, можно сказать, женская профессия, так как у вас в отделе работают только дамы. Насколько легко или сложно работать в абсолютно женском коллективе?

- Пожалуй, некая специфика нашей деятельности накладывает свой отпечаток, так как работа юриста не терпит витиеватостей в отношениях: ты видишь проблему, и у тебя должно быть минимум три четких и логических решения, алгоритма. Наверное, поэтому у нас в отделе легко и просто складывается взаимодействие без каких-то интерпретаций за спиной. Все достаточно прямо и алгоритмично. Второй момент: у нас подобрались очень классные, крутые специалисты, все профессионалы, достойные внимания и уважения. А

- Кстати, говоря об общении, вы встречаетесь с коллегами за пределами офиса?

- Конечно. Во-первых, у нас традиция, заложенная Ириной Николаевной Карповой, встречаться раз в квартал и чествовать именинников, родившихся за этот период. Это очень теплые и захватывающие встречи. Мы катались на теплоходе, играли в керлинг, рисовали картины. Когда выходишь за рамки работы, очень интересно открывать коллег с неожиданной стороны: у каждого свои увлечения, хобби, интересы.

Работа юриста очень интересна и креативна. Чем больше погружаюсь в нее, тем больше в этом убеждаюсь.

- Мир вокруг нас стремительно меняется, особенно в последние 2-3 года…

- Самый первый серьезный вызов – это пандемия. Что меня удивило: нужно было принимать быстрые и четкие решения. И большой поклон руководителям за то, что не было растерянности, паники, давались четкие указания и распоряжения. Меня удивила и восхитила эта слаженность, четкость и ответственность руководства и то, как быстро коллектив постарался адаптироваться и соответствовать требованиям. Поэтому первое, что отразилось, - я поняла, что нет такого вызова, с которым мы, команда Корпоративного университета, не справимся. Более того, даже в самой сложной ситуации можно развиваться и находить плюсы. Например, возможность работать удаленно или в смешанном формате. Это учит осваивать тайм-менеджмент, грамотно формировать рабочий день. Ведь особенно эффективно, когда есть желание работать продуктивно и давать результат идет изнутри, а не потому, что над тобой кто-то стоит и контролирует.

- То есть университет дает ощущение стабильности и развития?

- Да, конечно. По специфике своей работы я оцениваю состояние нашей компании через документы. Я вижу растущие объемы слушателей, которые к нам приходят на обучение, насколько нам доверяют подрядчики, несмотря на постоплату. Даже в период пандемии, когда многие компании ушли с рынка, мы выжили, в первую очередь, за счет правильных управленческих решений и заработанной репутации. Я очень часто слышу, что мы – компания, в которую хотят прийти работать.

Еще один интересный момент. Я как-то встречалась с бывшими коллегами, выяснилось, что они, как и я, прошли недавно обучение в одном из ведущих корпоративных вузов страны (не буду называть, но он входит вместе с нами в тройку лидеров корпоративного бизнес-образования). И обсуждая моменты и материал обучения, я поняла, что наша программа круче. Что формат и навыки, которые дает наш университет, позволяют лучше воспринимать эти знания и применять их на практике. Тогда я испытала неподдельную гордость.

Кстати о гордости, вспомнила еще один пример. У нас был проект, который мы готовили с МГУ. В ходе взаимодействия с их юристами нам пришлось лоббировать большое количество правок. Работа была напряженной, в итоге менеджер, ведущая проект, получила отзыв от наших коллег из МГУ: "Ваши юристы не просто так хлеб едят, они очень крутые!" Было очень приятно слышать такую высокую похвалу от одного из ведущих университетов мира.

- Сейчас практически каждая крупная компания декларирует, что главный ее актив – это люди. Ты чувствуешь себя в Корпоративном университете главной ценностью компании?

- Отвечу на этот вопрос как юрист, оперирующий фактами. Здесь работают профессионалы высшего класса. Так сложилось, потому что компания заинтересована в том, чтобы подбирать и взращивать профессионалов. Посмотрим в разрезе. Первое, у каждого из нас есть возможность получения дополнительного образования, как по внутренним программам Корпоративного университета, так и в других учебных заведениях за счет компании. Второе, лояльное и уважительное отношение руководства к потребностям и интересам работников в отношении форматов работы, дающая возможность работать дистанционно. Третье, материальная помощь, которая выплачивается к отпуску и в случае каких-то сложных жизненных обстоятельств. Далее, организация спортивного зала – это был прямой ответ на запрос сотрудников. Я помню, на одном из общих собраний рассматривались вопросы того, что хотели бы работники, и кто-то спросил, возможна ли хотя бы частичная компенсация расходов на фитнес, кто-то просил хотя бы турник повесить. Компания же пошла дальше и организовала спортивный зал с хорошими тренажёрами и интересными программами. Плюс для бизнес-тренеров, ведущих из Москвы программы для слушателей других часовых поясов, организованы спальные комнаты, где человек может остаться и отдохнуть. В каждом офисе организованы коворкинги, чтобы коллеги из других офисов могли спокойно работать. Анализируя все это, видно, что не на словах, а на деле компания заинтересована в своих работниках, ценит и развивает каждого.

- Юля, что бы ты пожелала Корпоративному университету РЖД в целом и коллегам в частности?

- Первое, что всегда меня здесь не перестает удивлять и удерживает вот уже восемь лет – человечность и уважение друг к другу. Такое очень доброе отношение не только как к работнику, но и как к личности. Это очень сильно подкупает, поэтому очень хотелось бы, чтобы мы в современных очень непростых реалиях жизни не теряли это понимание, что каждый коллега дорог и ценен. И несмотря на авральность и многозадачность, всегда находили время слушать, понимать и помогать друг другу. Не терять человечности, личностного взаимоуважения, оставаться такими, какие сейчас.

А компании я желаю много новых интересных задач. На данный момент мы находимся, как мне кажется, на этапе расцвета. Всякая компания имеет стадии развития: роста, расцвета, увядания… и если мы не будем развиваться и совершенствоваться, то будет упадок.

Желаю и дальше меняться, прогрессировать, адаптироваться, а может быть, где-то предвосхищать события и вести за собой!

С самого начала возникло ощущение, что я работаю здесь уже много лет.

Когда постоянно получаешь и решаешь качественно новые профессиональные задачи, то непременно начинаешь отмечать, как база твоих знаний постоянно растет, повышается эффективность и степень применимости на практике имеющихся навыков.

Когда ты уважаешь человека, ты в любой ситуации настраиваешься на конструктивное партнерское общение.

Я подумала: «Круто! Мы – лучшие!» Есть гордость за то, что мы работаем здесь.

Мир развивается очень быстро и Корпоративному университету всегда удается держать планку и развиваться вместе с миром.